FACTUREUR, VERSION PRO Nouvelle version !

MODE D'EMPLOI

Ce programme est un programme de gestion commerciale.
Il permet la saisie des ventes, la gestion des clients, des impayés ainsi que le tri, classement, stockage et l'impression de divers type de documents commerciaux (Bon de commande, de livraison, Facture, devis et avoir!)

Un module d'impression des étiquettes et des enveloppes est également inclus au programme.

Principes de base!

Pour Consulter la liste des ventes, sélectionnez le menu Afficher/Editer->Les Ventes.
Sélectionnez dans la grille la Vente à visualiser ou modifier, Vous voyez alors le détail de la Vente dans la grille du bas.
Pour imprimer le document, il ne vous reste plus qu'à choisir le type de document à imprimer (Facture ou bon de commande, de livraison) en appuyant sur le bouton correspondant.Le passage d'un type de document à l'autre est automatique.
Pour saisir une nouvelle vente à partir de ce même écran, cliquez sur le bouton "Nouvelle Vente",
remplissez les champs client, taux de tva puis cliquez autant de fois sur "saisir une nouvelle vente" de manière à entrer les articles vendus (libellés, quantités, taux de remise et prix).
Le calcul de la tva est automatique.

Ensuite, il ne vous restera plus qu'à cliquer sur "Valider" pour Valider la saisie puis "imprimer le document" pour lancer l'impression (après une visualisation automatique de celui ci.)

En utilisant ce programme, vous déclinez l'auteur de toutes responsabilitées quand aux dommage directs ou indirects que ce programme pourrait causer.
(N'ayez aucune crainte, il a été testé sous Windows 3.11, 95, 98, 2000, xp et NT et n'a jamais causé aucun dégat!)

En cas d'erreur (si vous choisissez un fichier graphique non valide pour le logo par exemple, fermez le programme puis relancez le, les données seront automatiquements sauvegardés).
Vous ne pouvez pas supprimer une Vente qui n'est pas vide (ceci permet d'éviter toutes suppressions accidentelles).

La version "Shareware, utilisateur non enregistré" est librement redistribuable à la seule et unique condition qu'elle soit fournis tels quels, avec tout les fichiers et sans aucune modification.

CHANGEMENT DU LOGO POUR VOS DOCUMENTS:

il s'effectue à partir du menu configuration->configurer les document:
Vous pouvez choisir n'importe quel fichier graphique (format BMP, GIF ou JPG) en tant que logo, si vous avez un logo à faire scanner, postez le moi en même
temps que votre bon de commande et je vous renverrais le fichier graphique correspondant.
N'oubliez pas de refermer l'application après le changement de logo afin que celui ci soit pris en compte.
Si vous obtenez un message d'erreur apres selection du logo, reessayez en placant dans la case "logo" le chemin d'acces correspondant au fichier.

LA GESTION DES IMPAYEES:

Lors de la modification ou création d'une vente cochez la case appropriée lorsque la vente aura été réglé.
Ainsi, elle n'apparraitra pas dans la liste des impayés.

PROTECTION DES DONNEES!

Lorsque la vente est cochée (voir gestion des impayés ci dessus, elle n'est plus modifiable.

-Lors de la 1ere Installation du programme (version complète
enregistrée uniquement), vous pouvez choisir un numéro différent
de 1 pour la première facture (le champs est ensuite
automatiquement incrémenté à chaque nouvelle saisie)

LES PRINCIPAUX ECRANS DU PROGRAMME:

La liste des ventes: Cet écran regroupe toutes les données vitale à la bonne gestion de votre société!

La Saisie d'une Ventes:

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La Saisie d'une ligne de Vente

Il suffit de remplir les champs et de valider (vous pouvez saisir plusieurs ligne dans la rubrique 'Intitulé' ou bien un commentaire par exemple.)

Le prix unitaire H.T. peut être directement saisie ou bien calculé (dans ce dernier cas, saisissez le prix TTC sur la colonne corespondante et pressez le bouton 'Calcul et enregistrement du prix H.T. avant de valider).

En cliquant sur le bouton avec l'icone en forme de loupe (en bas du champ intitulé), vous pouvez selectionner l'article ou ligne de vente préenregistrée ainsi que son prix

La liste des client avec visualisation des impayés, récapitulatif des ventes et somme totale due!

La configuration des documents:


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Enfin, la configuration des différents taux de T.V.A. :

Normalement, vous ne devez modifier ces taux que lors de la première utilisation du programme.Vous pouvez également créer un taux de 0%, dans le cas de produit non soumis à la taxe (ou frais de port ou autres par exemple).
Une même facture peut contenir jusqu'à 4 taux de TVA différents, le 1er taux de TVA étant celui pris en compte par défaut dans la saisie des lignes de la facture.

Le programme contient d'autres traitements (statistiques des ventes sur une période ou bien encore sur une journée par exemple), leur utilisation est intuitive. Les captures d'écrans parlent d'elles même !

Outil exclusif et très utile : Le bouton d'Exportation des données sous le format HTML qui peut ensuite être repris à partir de n'importe quel explorateur Internet mais aussi la plupart des outils bureautiques modernes (Word ou excel pour la réalisation de vos états récapitulatifs et statistique personnels).

FACTUREUR - Version Pro - Un logiciel de gestion simple d'emploi mais efficace !
©1998, 2006 Olivier Bourla, Société OBOSOFT - 38 Avenue victor Hugo - 75116 PARIS
N° SIRET: 4232374860 - Email webmaster@obosoft.com
La licence d'utilisation de 'Factureur Pro' version monoposte est de 75 €uros TTC. En cas d'utilisation en réseau, vous devez acquerir autant de liences que de postes sur lesquels sera installé le programme.
>> Cliquez ici pour consulter le bon de commande